Die Suche nach der richtigen Destination, dem richtigen Hotel, der richtigen Lokalität
trägt massgeblich bei zum Gelingen eines Meetings in konzeptioneller, finanzieller
und organisatorischer Sicht.

Als ausgewiesene Experten mit über 16 Jahren Erfahrung in der Planung und Realisa-
tion von Management-Meetings im In- und Ausland wissen wir, wie wichtig die seriöse,
neutrale und qualitativ einwandfreie Suche und Evaluation eines Meetinghotels ist.
Um diese Unabhängigkeit zu garantieren, geben wir auch sämtliche Kommissionen
an unsere Kunden weiter und verrechnen ausschliesslich unsere Aufwendungen mit
einem im Voraus definierten Stundenansatz. So sind Sie sicher, dass wir in Ihrem Sinn
arbeiten.

Ihre Vorteile:

	Neutrale und professionelle Suche und Beratung, da wir nur von Ihnen bezahlt werden
	Sehr gute Kenntnisse des Meetingmarktes in der Schweiz und in Europa
	Wir unterbreiten Ihnen die besten und nicht die erstbesten Angebote
	Ab ca. 40 Übernachtungen ist der Kommissionsertrag in der Regel höher als unser Agenturhonorar
	Detailliertes Reporting: Liste angefragter Hotels, Status der Anfragen, Verfügbarkeit etc.

Unser À-la-carte-Service:

	Suche und Evaluation von Destinationen, Meetinghotels und Veranstaltungslokalitäten
	Individualisierte Verfügbarkeits- und Offertanfragen einschliesslich Dokumentation für unsere Kunden: angefragte Hotels, Verfügbarkeit, Status der Offerten etc.
	Kontrolle und Bereinigung der Offerten, Preis- und Vertragsverhandlungen
	Erstellen der Entscheidungsgrundlagen für den Kunden gemäss vereinbarten Kriterien
	Organisation und Durchführung von Site Inspections
	Vertrags- und Preisverhandlungen
	Budgetierung
	Rahmenprogramme, Team-Events, Ice-Breaking-Aktivitäten

Ablauf:

1.	Sie teilen uns entweder telefonisch (+41 43 244 70 60) oder per Anfrageformular mit, was Sie genau suchen, und aufgrund Ihrer Angaben erstellen wir eine Offerte unserer voraussichtlichen Aufwendungen abzüglich der geschätzten Kommis- sionserträge.
2.	Nach Vertragsabschluss machen wir uns an die Arbeit. Wir suchen für Sie die besten Hotels und Lokalitäten, machen provisorische Reservationen und verlangen verbindliche und detaillierte Offerten.
3.	Nach Prüfung und Bereinigung aller Offerten erstellen wir für Sie einen Bericht mit detaillierter Kostenübersicht, relevanten Eckdaten und Informationen der Anbieter sowie unseren Empfehlungen.
4.	Aufgrund Ihres Feedbacks bestätigen wir die Buchung oder verhandeln die Konditionen bis zum Vertragsabschluss zwischen Ihnen und dem Anbieter.
5.	Nach Rechnungsstellung des Anbieters (Hotel oder Eventlokalität) erstellen wir die Endabrechnung unserer Leistungen abzüglich der vereinbarten Kommissionen und schicken Ihnen eine Gutschrift beziehungsweise eine Rechnung zu.
Factsheet / Download (PDF 115 KB) Fragebogen / Download (PDF 115 KB)